Comarch ERP Altum niezbędnym olejem napędowym
Branża paliwowa to jedna z najbardziej wymagających dziedzin gospodarki.
Specyfika biznesowa sprawiła, że właściciele Solumus Gas zaczęli poszukiwać
elastycznego rozwiązania do obsługi importu paliwa spoza Unii Europejskej oraz
zarządzania rozbudowaną siecią powiązań (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
dostawa). Wielofirmowa struktura spółki doprowadziła do konieczności jak
najszybszego uregulowania gospodarki magazynowej, zaspokojenia zapotrzebowania
na dostosowanie wycen oraz mechanizmów rejestracji koncesji.
Nieustanny rozwój biznesu Solumus Gas wymagał
innowacji, które ułatwiłyby i zwiększyły efektywność zarządzania całej spółki.
W odpowiedzi na zapotrzebowania zarządu zaproponowaliśmy zintegrowane
oprogramowania do obsługi przedsiębiorstwa – Comarch ERP Altum. Nowy system
miał integrować się z księgowością oraz umożliwić natychmiastowe regulację
wycen, mechanizmów rejestracji koncesji.
Odpowiedź na zmiany w biznesie paliwowym
Nasz zespół pod przewodnictwem Artura Wypycha zaproponował szeroki wachlarz
funkcjonalności, które miały ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków przez
pracowników Solumus Gas. Za sprawą wdrożenia Comarch ERP Altum zostały
wprowadzone indywidualne mechanizmy rejestracji umów i kontraktów handlowych
zawieranych z kontrahentami. Dokumenty ofert dostosowano do formularza
kontraktu zakupowego, który pozwala na wskazanie artykułów wiodących, z
oszacowaniem ilości i możliwych odchyleń od jego realizacji. Zmianie uległ
także wygląd kontraktu oraz jego parametry, które zostały dostosowane do
potrzeb konkretnych działów. Podczas wdrożenia udostępniono rozwiązanie jakim
jest kalendarz notowań kursów paliw na rynkach międzynarodowych. Stworzono
integrację online z bazą danych agencji Bloomberg, która umożliwia zaczytywanie
notowań giełdowych.
Na potrzeby Solumus Gas przygotowano indeksy cenowe, które w sposób
automatyczny są wyliczane z zaimportowanych kwotowań i fixingów. Każdy z nich
uzyskiwany jest na podstawie algorytmów opierających się na zdefiniowanych
makrach i operacjach matematycznych. Wprowadzone kursy walut i wyliczone
indeksy cenowe dają formuły cenowe składające się z dowolnej liczby elementów.
Mogą być szacowane według przyszłych wartości, do momentu wprowadzenia w
systemie rzeczywistych wysokości. Wartość formuły oznaczona jest kolorem
zielonym jako niezakończona. W ten sposób jest się w stanie wykorzystywać je do
określania cen widniejących na kontraktach zakupowych i sprzedażowych.
Dodatkowo, oprogramowanie sprawiło, że można harmonogramować ilości odbieranych
produktów przez klientów wg ustalonych strategii.
